На следующем заседании, 7  сентября 1835 г., принимается решение о создании особого «Портретного комитета», задачей которого были подбор и подготовка портретов к изданию. В его состав вошли члены Академии В.А.  Поленов, К.М.  Бороздин и А.И.  Михайловский-Данилевский. Позднее по предложению Шишкова в Комитет также вошли В.И.  Панаев, как «любитель художеств и почетный член Академии художеств» и В.М.  Перевозчиков.

Участники «Портретного комитета» разработали свод правил, определявших, каким образом должны издаваться портреты. Они были изложены в специальной Записке, выпущенной 5 октября 1835 г. Согласно этим правилам следовало: