РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК

РАСПОРЯЖЕНИЕ 

О проведении Международной конференции
«Перспективы исследований глобальной структуры гелиосферы: открытые вопросы и будущие космические миссии»

1. Провести в г. Москве на базе гостиничного комплекса «Узкое» (г. Москва, Литовский бульвар, дом ЗА) с 26 мая 2019 г. по 1 июня 2019 г. Международную конференцию «Перспективы исследований глобальной структуры гелиосферы: открытые вопросы и будущие космические миссии» (далее - Конференция) и пригласить в качестве гостей РАН 12 иностранных участников Конференции сроком на семь дней.

2. Управлению делами РАН:

2.1. обеспечить проживание восьми иностранных участников Конференции в одноместных номерах и четырех иностранных участников Конференции в номерах полулюкс в гостиничном комплексе «Узкое»;

2.2. организовать буфетное обслуживание иностранных участников Конференции в период пребывания в гостиничном комплексе «Узкое»;

2.3. организовать обеды комплексные с обслуживанием для двенадцати иностранных участников Конференции во время проведения Конференции с 27 по 31 мая 2019 г. в гостиничном комплексе «Узкое»;

2.4. организовать официальный прием-ужин 30 мая 2019 г. для двенадцати иностранных и восьми российских участников Конференции в гостиничном комплексе «Узкое»;

2.5. обеспечить транспортное обслуживание иностранных участников Конференции во время проведения Конференции, а также при встрече и проводах в аэропортах;

2.6. предоставить в здании гостиничного комплекса «Узкое» помещение для проведения Конференции и обеспечить техническое оснащение проведения Конференции.

3. Управлению внешних связей РАН:

3.1 организовать визовую поддержку иностранным участникам Конференции;

3.3. организовать сопровождение иностранных участников Конференции согласно официальной программе пребывания;

3.4 обеспечить выполнение протокольных мероприятий во время встречи иностранных участников Конференции с руководством РАН.

4. Финансово-экономическому управлению РАН совместно с Управлением внешних связей РАН представить в установленном порядке на утверждение смету расходов на проведение Конференции и прием иностранных участников Конференции.

5. Управлению бухгалтерского учета и отчетности РАН оплатить пребывание иностранных участников Конференции (проживание, обед комплексный с обслуживанием, буфетное обслуживание, официальный прием-ужин, транспортное обслуживание, культурная программа) согласно смете расходов, утвержденной в установленном порядке.

6. Расходы, связанные с проведением Конференции и приемом иностранных участников Конференции, осуществить за счет средств субсидии, предоставленной РАН на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.

7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента РАН академика РАН Балегу Ю.Ю..

Президент РАН
академик РАН А.М.Сергеев