Приложение
к распоряжению президиума РАН
от 12 марта 2015 г. № 10101-128

Положение

о секретариате общего собрания членов РАН

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с подпунктом «п» пункта 68 устава РАН, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2014 г. № 589 и устанавливает порядок деятельности секретариата общего собрания членов РАН (далее - Секретариат).

2. На Секретариат возлагается организация общих собраний членов РАН. Секретариат решает организационно-технические вопросы проведения общих собраний членов РАН.

3. Секретариат формируется распоряжением президента РАН из числа руководителей аппарата президиума РАН.

4. Работу Секретариата возглавляет секретарь общего собрания членов РАН - главный ученый секретарь президиума РАН.

5. Секретарь общего собрания членов РАН (далее - Собрание) при организации и проведении Собрания:

5.1. руководит работой Секретариата по организации и проведению Собрания;

5.2. определяет объем работ и регламентирует обязанности каждого члена Секретариата;

5.3. контролирует подготовку и проведение Собрания;

5.4. рассматривает вопросы материально-технического обеспечения подготовки и проведения Собрания;

5.5. предлагает формы бюллетеней для проведения тайного голосования для последующего утверждения в установленном порядке;

5.6. контролирует организацию ведения протокола Собрания и подготовку решений Собрания;

5.7. осуществляет иные полномочия в соответствии с указаниями президиума РАН и настоящим Положением.

6. К обязанностям Секретариата относятся:

6.1. подготовка списков членов Собрания и приглашенных;

6.2. рассылка пригласительных билетов всем участникам Собрания;

6.3. подготовка материалов Собрания;

6.4. организация регистрации членов Собрания в соответствии с утвержденным порядком. Подготовка оперативной информации для председателя Собрания о правомочности проведения Собрания;

6.5. решение организационных и технических вопросов в процессе подготовки и проведения Собрания;

6.6. составление и техническое оформление протокола Собрания по форме, установленной единой системой делопроизводства;

6.7. ведение записи желающих принять участие в обсуждении вопросов повестки дня Собрания по письменным заявкам.

7. Организационно-технические функции Секретариата возлагаются на Секретариат президиума РАН.





Главный ученый секретарь
президиума РАН
академик РАН М.А. Пальцев