13 сентября 2009 г. в Москву прибывает индийская делегация в составе 50 ученых и специалистов, руководителей ряда министерств и ведомств при Правительстве Индии. Делегация примет участие в 16-ом заседании Совместного российско-индийского совета по реализации и координации Комплексной долгосрочной программы научно-технического сотрудничества между Российской Федерацией и Республикой Индией (КДП НТС) и в работе трех тематических семинаров в рамках Года Индии в России.

Учитывая, что Российская академия наук является координатором сотрудничества в рамках КДП НТС с российской стороны и организатором трех семинаров:

1. Провести заседание Совместного российско-индийского совета КДП НТС (далее - Совет) 14 сентября 2009 г. в г.Москве и 15 сентября 2009 г. в г. Дубне Московской области.

2. Провести три тематических семинара по химии, нанотехнологиям и наукам о жизни во второй половине дня 14 сентября 2009 г. и второй половине дня 16 сентября 2009 г.

3. Поручить:

3.1. Управлению внешних связей РАН:

3.1.1. организовать встречу и проводы индийской делегации в аэропорту «Шереметьево-2»;

3.1.2. обеспечить выполнение программы заседания Совета и семинаров;

3.1.3. обеспечить выполнение протокольных мероприятий во время визита;

3.1.4. организовать подписание итоговых документов заседания Совета;

3.1.5. оказать визовую поддержку членам индийской делегации.

3.2. Управлению делами РАН:

3.2.1. провести резервирование и художественное оформление Президентского зала, Бежевого и Зеленого залов Президиума РАН (Ленинский проспект, д.32а) для пленарного заседания Совета и проведения семинаров, а также обеспечить их всеми необходимыми техническими средствами в соответствии со служебной запиской от 29 июля 2009 г. №10107-241;

3.2.2. организовать во время перерывов на пленарном заседании Совета кофе-брейк на 80 человек;

3.2.3. обеспечить участников заседания Совета в Президентском зале минеральной водой из расчета на 60 человек;

3.2.4. обеспечить участников семинаров в Бежевом и Зеленом залах минеральной водой из расчета на 20 человек в каждый зал;

3.2.5. приобрести для членов индийской делегации памятные сувениры (29 человек);

3.2.6. обеспечить транспортное обслуживание индийской делегации (1 автобус и 2 легковые автомашины) на весь срок пребывания делегации (с 13 по 17 сентября 2009 г.) с 16-часовым графиком работы;

3.2.7. организовать фотосъемку;