№ 10107-91 от 16.02.2010

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК

ПРЕЗИДИУМ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

В соответствии с планом мероприятий по проведению в 2010 году Года России и Франции 15 марта 2010 г. в г. Москве проводится торжественное заседание Президиума Российской академии наук с участием представителей Академии наук Института Франции, Национального центра научных исследований, фонда «Дом наук о Человеке» и французских ученых - иностранных членов РАН.

Во исполнение указанного плана:

1. Принять в качестве гостей Президиума РАН членов французской делегации (30 человек) для участия в торжественном заседании Президиума РАН сроком на 4 дня.

2. Провести заседание Президиума РАН 15 марта 2010 г. в здании Президиума РАН (Ленинский проспект д. 32а).

3. Провести во второй половине дня 15 марта 2010 г. четыре заседания круглых столов по математике; физике; химии и биологии; общественным наукам.

4. Поручить:

4.1. Управлению внешних связей РАН:

4.1.1. организовать встречу и проводы французской делегации в аэропорту «Шереметьево-2»;

4.1.2. обеспечить выполнение программы торжественного заседания Президиума РАН и круглых столов;

4.1.3. обеспечить выполнение протокольных мероприятий во время пребывания делегации;

4.1.4. оказать визовую поддержку членам французской делегации.

4.2. Управлению делами РАН:

4.2.1. провести резервирование и художественное оформление Президентского, Бежевого, Зеленого, Синего и Красного залов Президиума РАН (Ленинский проспект, д. 32а) для торжественного заседания Президиума РАН и проведения круглых столов, а также обеспечить их всеми необходимыми техническими средствами в соответствии со служебной запиской от 2 февраля 2010 г.;

4.2.2. организовать подачу минеральной воды в Президентский зал из расчета на 80 человек;

4.2.3.организовать подачу минеральной воды в Бежевый, Зеленый, Синий и Красный залы из расчета на 20 человек в каждый зал;

4.2.4. организовать изготовление (приобретение) представительского набора для участников (папка, блокнот, ручка) из расчета на 60 человек;

4.2.5. приобрести для членов французской делегации памятные подарки, сувениры (30 человек);

4.2.6. организовать 15 марта 2010 г. обед для участников торжественного заседания Президиума РАН;

4.2.7. организовать фотосъемку;

4.2.8. обеспечить транспортное обслуживание французских участников (2 легковые автомашины, 1 микроавтобус, 1 автобус «Мерседес») на весь срок пребывания делегации (с 14 по 17 марта 2010 г.) с 12 часовым графиком работы;

4.2.9. предусмотреть оплату услуг синхронных переводчиков (2 человека на 1 день);

4.2.10. организовать официальный прием для участников заседания от имени президента Российской академии наук (80 человек);

4.2.11. заказать зал официальных делегаций при прилете и убытии (по 5 человек).

5. Финансово-экономическому управлению РАН выделить необходимые средства для финансирования подготовки и проведения торжественного заседания Президиума РАН и круглых столов в соответствии с утвержденной сметой.

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента РАН академика Андреева А.Ф.

 

Президент
Российской академии наук
академик Ю.С. Осипов